Systém manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb (SMZVS) predstavuje súbor požiadaviek, ktoré idú nad rámec požiadaviek normy ISO 9001 a sú navrhnuté špeciálne pre organizácie, ktoré sa podieľajú na výstavbe technologicky a konštrukčne náročných stavieb, označovaných ako vyhradené stavby. Tento systém si kladie za cieľ zabezpečiť kvalitné riadenie výstavby a splnenie všetkých špecifických požiadaviek kladených na takéto stavby.
Certifikácia systému manažmentu pre stavebné firmy, ktoré zhotovujú vyhradené stavby definované podľa „Stavebného zákona“ a Dokumentu posudzovanie zhody Požiadavky na orgány vykonávajúce audit a certifikáciu systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb. Požiadavky na systém manažérstva , ktorý bol vydaný 1.7.2024 , má za cieľ zabezpečiť, aby tieto stavby vykonávali iba firmy s dostatočným počtom kvalifikovaných zamestnancov a so skúsenosťami v tejto oblasti. Pre každú konkrétnu vyhradenú stavbu je v dokumente Posudzovanie zhody stanovený minimálny počet odborných zamestnancov a požadovaná úroveň skúseností.
Požiadavky na SMZVS nad rámec ISO 9001 zahŕňajú:
- Porozumenie kontextu organizácie a požiadaviek strán: Organizácia musí integrovať externé a interné záležitosti do svojho manažérskeho systému, ako aj pravidelne identifikovať a hodnotiť požiadavky zainteresovaných strán, ktoré môžu ovplyvniť systém vyhradenej stavby.
- Stanovenie predmetu SMZVS: Organizácia je povinná aplikovať všetky relevantné požiadavky špecifikované pre vyhradené stavby a zapracovať ich do svojho systému manažérstva.
- Riadenie procesov: V rámci systému manažérstva musí organizácia vypracovať, implementovať a zlepšovať všetky procesy súvisiace s vyhradenými stavbami a zabezpečiť, aby ich riadenie bolo efektívne.
- Líderstvo a záväzok: Vrcholový manažment musí aktívne podporovať SMZVS, verejne sa zaväzovať k jeho dodržiavaniu a preukázať osobnú zodpovednosť za jeho riadenie.
- Politika a ciele SMZVS: Organizácia má povinnosť vytvoriť a pravidelne revidovať politiku, ktorá sa zameriava na neustále dodržiavanie kvalifikačných požiadaviek, bezpečnostných a technických predpisov a podporu konzultácií so zamestnancami na zlepšenie SMZVS.
- Opatrenia na zvládanie rizík a príležitostí: Na zabezpečenie bezpečnosti a kvality vyhradenej stavby musí organizácia pravidelne hodnotiť a analyzovať riziká spojené s jej výstavbou. Taktiež je potrebné aktualizovať právne a technické požiadavky a implementovať procesy na ich splnenie.
- Komunikácia a kompetentnosť: Všetci zamestnanci musia byť dostatočne oboznámení s politikou a cieľmi SMZVS, rozumieť svojej úlohe a byť informovaní o dôsledkoch nedodržiavania systému. Organizácia má tiež povinnosť stanoviť internú a externú komunikáciu pre SMZVS.
- Monitorovanie a audit: Organizácia musí systematicky sledovať procesy SMZVS a pravidelne vykonávať interné audity, aby sa preukázalo dodržiavanie stanovených štandardov a zabezpečila sa dostatočná kompetencia interných audítorov.
- Plánovanie a kontrola výroby: Pred výstavbou je nutné vykonať prípravu, ktorá zaručí, že všetky externé služby spĺňajú kvalitatívne požiadavky, a zároveň je potrebné zohľadniť možné riziká spojené s externými dodávateľmi.
- Zlepšovanie systému: Organizácia je zodpovedná za neustále zlepšovanie SMZVS na základe analýzy výkonnosti a hodnotení a má za úlohu zabezpečiť, aby systém spĺňal všetky potrebné právne a technické požiadavky.
SMZVS takto pokrýva všetky dôležité aspekty riadenia zhotovenia vyhradenej stavby, od plánovania cez predvýrobnú a výrobnú prípravu vyhradenej stavby až po odovzdanie, pričom sa neustále sleduje a zlepšuje v súlade s prísnymi pravidlami a požiadavkami národného dokumentu.
Dokumentu posudzovanie zhody Požiadavky na orgány vykonávajúce audit a certifikáciu systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb. Požiadavky na systém manažérstva zároveň určuje aj minimálne požiadavky v oblasti zdokumentovaných informácii systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb ako napríklad: Politika kvality a ciele SMZVS, systematické plánovanie prípravy vyhradených stavieb – POV, výsledky z meraní a monitorovaní pri zhotovovaní vyhradených stavieb (kontrolný a skúšobný plán vyhradenej stavby), harmonogram stavby, plán zabezpečenia BOZP vyhradenej stavby, plán interných auditov zhotovovaných vyradených stavieb, záznam z interného auditu VS, register rizík a príležitosti vyhradených stavieb, ročná správa o zhotovovaní vyhradených stavieb, preskúmanie manažmentom SMZVS, kompetentnosť a jej plnenie v zmysle Prílohy B a požadované zdokumentované informácie požadované týmto dokumentom a dokazujúce efektívnosť zavedeného SMZVS atď.
Ako na systém manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb?
Dokument Posudzovanie zhody obsahuje aj požiadavky na certifikačné orgány, ktoré vykonávajú audity a certifikáciu systému manažmentu pre tieto stavby, a tiež na samotný systém manažmentu stavebných firiem. Tento dokument slúži akreditovaným certifikačným orgánom (ACO) a stavebným firmám, ktoré majú záujem získať certifikát systému manažmentu pre výstavbu špeciálnych stavieb.
Dokument je založený na normách radu EN ISO, ktoré sa venujú procesom posudzovania zhody, požiadavkám na akreditáciu certifikačných orgánov, auditným postupom pre udelenie certifikácie, a tiež požiadavkám na kvalifikáciu stavbyvedúcich podľa zákona č. 138/1992 Zb.
Stavebná firma, ktorá sa uchádza o certifikáciu svojho systému manažmentu pre vyhradené stavby, musí vlastniť platné certifikáty systému manažmentu kvality, environmentálneho manažmentu a manažmentu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (podľa noriem EN ISO 9001: 2016, EN ISO 14001: 2015 a STN EN ISO 45001:2018). Tieto certifikáty musia byť vydané akreditovaným certifikačným orgánom s platným dohľadom.
Aby mohli vyhradené stavby realizovať len stavebné firmy, ktoré spĺňajú stanovené kvalifikačné kritériá a používajú vhodné manažérske systémy, boli navrhnuté certifikačné schémy uvedené v dokumente Posudzovanie zhody. Tento dokument stanovuje požiadavky na certifikačné orgány a na manažérske systémy zhotoviteľov, ktorí sa chcú podieľať na realizácii vyhradených stavieb.
Vlastníkom certifikačnej schémy je Zväz stavebných podnikateľov Slovenska (ZSPS), ktorý v systéme pôsobí aj ako regulačný orgán.
Certifikačný proces prebieha podľa originálnych schém uvedených v Prílohe F a Prílohe G dokumentu Posudzovanie zhody. Príloha F popisuje proces certifikácie pre firmy, ktoré spĺňajú všetky kvalifikačné požiadavky vrátane potrebného počtu referenčných stavieb pre konkrétny typ vyhradenej stavby. Príloha G naopak umožňuje certifikáciu firmám, ktoré ešte nemajú dostatočný počet referenčných stavieb, ale spĺňajú všetky ostatné požiadavky a predpokladá sa, že požiadavku na referenčné stavby splnia v rámci 5-ročného certifikačného cyklu.
ZSPS vypracoval aj Metodický návod pre akreditované certifikačné orgány a Metodický postup pre stavebné firmy, ktoré sa chcú uchádzať o certifikáciu podľa dokumentu Posudzovanie zhody. Tento metodický návod má stavebným firmám pomôcť efektívne pripraviť dokumentáciu pre systém manažérstva a stanoviť optimálny počet kvalifikovaných zamestnancov.
Proces získania certifikátu systému manažérstva zhotoviteľa vyhradenej stavby môžeme rozdeliť na dve etapy:
- V prvej etape je potrebné systém manažérstva zhotoviteľa vyhradenej stavby vybudovať, čo predstavuje aktuálne zhodnotenie plnenia požiadaviek na kvalifikáciu zamestnancov spoločnosti – žiadateľa o certifikát v zmysle požiadaviek stanovených v dokumente pre posudzovanie zhody systému manažérstva zhotoviteľa vyhradenej stavby (stanovené v tabuľke B1), vypracovanie dokumentácie systému manažérstva zhotoviteľa vyhradenej stavby a zavedenie systému do praxe. Práve táto etapa je z hľadiska dlhodobého fungovania systému mimoriadne dôležitá a preto sa obvykle realizuje v spolupráci s externými konzultantmi.
- V druhej etape nezávislý akreditovaný certifikačný orgán v rámci previerky overí plnenie požiadaviek dokumentu pre posudzovanie zhody a rozhodne o udelení certifikátu. Táto etapa sa volá certifikačný audit. Certifikačný orgán nikdy podľa platných predpisov nevykonáva poradenstvo. Je to zakázané. Certifikačný orgán musí byť akreditovaný na posudzovanie zhody systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb a schválený regulátorom certifikačnej schémy. Certifikáty vydané iným ako akreditovaným orgánom sú bezcenné a neumožňujú zápis do registra zhotoviteľov vyhradených stavieb, ktorý vedie pre iné štátne inštitúcie regulátor certifikačnej schémy.
Certifikácia znamená potvrdenie súladu, zhody (obvykle po primeranom preverení) skutočného stavu implementovaného systému so stanovenými požiadavkami.
Potrebujete certifikát systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb? Potrebujete certifikáciu zhotoviteľa vyhradenej stavby?
Pokiaľ potrebujete certifikát zhotoviteľa vyhradených stavieb je potrebné prejsť úspešne certifikačným auditom systému manažérstva zhotoviteľa vyhradenej stavby. Po úspešnom absolvovaní certifikačného auditu je úspešnej firme vydaní certifikát zhotoviteľa vyhradenej stavby.
Certifikát je platný 5 rokov, pričom v pravidelnom intervale je držiteľ certifikátu podľa konkrétnej certifikačnej schémy v pravidelných intervaloch preverovaný.
Pre konkrétnu ponuku pre získanie certifikátu systému manažérstva zhotoviteľa vyhradených stavieb (certifikáciu zhotoviteľa vyhradenej stavby) resp. v prípade, že systém manažérstva zhotoviteľa vyhradenej stavby ešte nemáte vybudovaný prosím vyplňte formulár vpravo so žiadosťou o expresnú ponuku na certifikáciu resp. poradenstvo v oblasti systému manažérstva zhotoviteľa vyhradenej stavby alebo nám napíšte na adresu ponuka@vyhradene-stavby.sk
Ponuku pre získanie certifikátu zhotoviteľa vyhradenej stavby Vám pošleme do 3 hodín.
